Contraloría - Dictamen N° E322675 2023

Dictamen E322675 de la CGR, de 16 de marzo de 2023, a la Subsecretaría de Educación Superior. Establece que la Subsecretaría de Educación Superior es la entidad encargada de la recepción, custodia y certificación de registros académicos y curriculares de IES cerradas, incluso voluntariamente, aplicando los DFL N° 2/2009 y Ley N° 21.091, entre otros, y reafirmando su rol de fe pública.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Subsecretaría de Educación Superior (SUBESUP)
• Materia: Determinación de la entidad encargada de la recepción, custodia y certificación de registros académicos y curriculares de instituciones de educación superior (IES) cerradas definitivamente, incluyendo aquellas con cierre voluntario.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La SUBESUP solicita un pronunciamiento para determinar si es procedente que la certificación académica, recepción y custodia de registros de IES con revocación de reconocimiento oficial y cancelación de personalidad jurídica (universidades), en el contexto de un proceso voluntario de cierre, se radique en otra IES autónoma y acreditada, en vez de en la propia Subsecretaría.
• Hechos relevantes: La SUBESUP señala que no existe una norma explícita para cierres voluntarios que mandate la remisión de dichos antecedentes y la correspondiente certificación, a diferencia de otros procesos de revocación.
• Documentación asociada: Informe del Consejo Nacional de Educación (CNED) que sostiene que estas tareas están radicadas en el Ministerio de Educación (MINEDUC) y la SUBESUP, destacando el interés nacional y la fe pública involucrada. Menciona una práctica institucionalizada y la existencia de una sección de “...