Contraloría - Dictamen N° E368449 2023

Dictamen N° E368449 del 14-VII-2023. La Contraloría General de la República, a solicitud de la Municipalidad de Pedro Aguirre Cerda, determina que las municipalidades deben remitir al Archivo Nacional la documentación oficial y ordinaria que haya cumplido cinco años, conforme al DFL N° 5.200 de 1929.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Municipalidad de Pedro Aguirre Cerda
• Materia: Remisión de documentación municipal al Archivo Nacional: alcance y antigüedad.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Municipalidad de Pedro Aguirre Cerda consulta si debe remitir al Archivo Nacional la totalidad de su fondo documental o solo la documentación oficial que haya cumplido cinco años.
• Documentación asociada: Informe del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural sobre la materia.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes:
  • DFL N° 5.200, de 1929, del Ministerio de Educación Pública (Art. 2°, Art. 14, inciso primero, letra a))
  • Ley N° 21.045, que crea el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural (Art. 29, N° 2)
  • Ley N° 10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República (Art. 14, Art. 21)

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar el tipo de documentación y la antigüedad requerida para que las municipalidades remitan sus archivos al Archivo Nacional, y la compatibilidad con los plazos de conservación para examen de cuentas de la Contraloría.
• Argumentación CGR:
  • La Contraloría reitera que las entidades edilicias son consideradas "departamentos de Estado" conforme al artículo 14, inciso primero, letra a), de...