Contraloría - Dictamen N° E368449 2023
Municipalidades deben remitir documentación al Archivo Nacional
Abstracto
Dictamen N° E368449 del 14-VII-2023. La Contraloría General de la República, a solicitud de la Municipalidad de Pedro Aguirre Cerda, determina que las municipalidades deben remitir al Archivo Nacional la documentación oficial y ordinaria que haya cumplido cinco años, conforme al DFL N° 5.200 de 1929.
Resumen
I. IDENTIFICACIÓN
- Recurrente: Municipalidad de Pedro Aguirre Cerda
- Materia: Remisión de documentación municipal al Archivo Nacional: alcance y antigüedad.
II. ANTECEDENTES
- Contexto de la consulta: La Municipalidad de Pedro Aguirre Cerda consulta si debe remitir al Archivo Nacional la totalidad de su fondo documental o solo la documentación oficial que haya cumplido cinco años.
- Documentación asociada: Informe del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural sobre la materia.
III. MARCO NORMATIVO
- Leyes:
- DFL N° 5.200, de 1929, del Ministerio de Educación Pública (Art. 2°, Art. 14, inciso primero, letra a))
- Ley N° 21.045, que crea el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural (Art. 29, N° 2)
- Ley N° 10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República (Art. 14, Art. 21)
IV. ANÁLISIS JURÍDICO
- Cuestión jurídica principal: Determinar el tipo de documentación y la antigüedad requerida para que las municipalidades remitan sus archivos al Archivo Nacional, y la compatibilidad con los plazos de conservación para examen de cuentas de la Contraloría.
- Argumentación CGR:
- La Contraloría reitera que las entidades edilicias son consideradas "departamentos de Estado" conforme al artículo 14, inciso primero, letra a), de...
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