Contraloría - Dictamen N° E402560 2023

Dictamen N° E402560 de 10/10/2023. La Dirección del Trabajo consulta sobre eliminación de documentos de respaldo de pagos a proveedores post-digitalización. CGR no autoriza la eliminación de la documentación en soporte papel mientras no se acredite su revisión definitiva por parte de Contraloría, conforme a la Ley N° 10.336.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Dirección del Trabajo
• Materia: Eliminación de documentos de respaldo de pagos a proveedores una vez digitalizados.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Dirección del Trabajo consulta sobre la aplicación de la Ley N° 21.180 (Transformación Digital del Estado) en relación con los antecedentes de respaldo de pagos a proveedores (facturas y resoluciones), y si deben mantenerse en soporte papel una vez digitalizados y susceptibles de revisión por la Contraloría General de la República.
• Hechos relevantes: La Ley N° 21.180, modificada por la Ley N° 21.464, se aplicará gradualmente hasta el 31 de diciembre de 2027. Sin embargo, la normativa vigente permite la implementación de sistemas electrónicos previamente (Dictamen N° E311060 de 2023).

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes:
  • Ley N° 10.336, Orgánica de la Contraloría General de la República: Artículo 21, incisos primero y segundo, que faculta a la CGR para examinar, inspeccionar y revisar documentos contables, y establece que los libros, documentos y cuentas aprobados pueden ser incinerados después de tres años de su revisión definitiva, salvo que el Contralor considere su conservación de especial interés.
  • Ley N° 21.180: Sobre transformación digital del Estado (con modificacione...