Contraloría - Dictamen N° 00E271 2025

Dictamen N° E271 del 02-01-2025: ANID solicita aplicar procedimiento simplificado y mantener documentación original en receptores privados. CGR autoriza extensión del procedimiento y custodia de documentos por entidades privadas, conforme a ley N° 10.336 y resolución N° 30/2015, por excepcionalidad y volumen de proyectos.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID)
• Materia: Autorización excepcional para procedimiento simplificado de rendiciones de cuentas y mantención de documentación original en poder de receptores privados.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La ANID solicita extender el procedimiento simplificado de rendición de cuentas autorizado previamente por el oficio N° E222854, de 2022, y prolongado hasta el 31 de agosto de 2023 por el oficio N° E387509, de 2023, para las rendiciones efectuadas entre el 1 de septiembre de 2023 y el 30 de junio de 2024. Esta solicitud se justifica por el alto volumen de proyectos (55.419 singularizados en un anexo) y la actual tramitación de una solicitud para el uso de la plataforma Zendesk como sistema homologado de rendición de cuentas.
• Hechos relevantes: La ANID requiere también la reconsideración parcial del oficio N° E222854, de 2022, y de los oficios N°s E387509 y E407932, ambos de 2023, a fin de permitir que la documentación original de las rendiciones permanezca en poder de los receptores privados (instituciones o personas naturales beneficiarias) hasta el 30 de junio de 2024, debido al alto costo que implicaría para el servicio requerir y centralizar dichos antecedentes. La ANID argu...