Contraloría - Dictamen N° E9826 2025

Dictamen N° E9826 de 20 de enero de 2025. La Contraloría General de la República, a consulta de un particular, determina que la Municipalidad de El Monte debe registrar la firma de su ministro de fe en el Ministerio de Relaciones Exteriores para efectos de apostilla de documentos públicos, conforme al D.S. N° 81/2015 del Ministerio de Relaciones Exteriores.

I. IDENTIFICACIÓN- Recurrente: Don Guillermo Barraza Calderón- Materia: Registro de firma de ministro de fe municipal para proceso de apostilla de documentos públicos. II. ANTECEDENTES- Contexto de la consulta: Denuncia de don Guillermo Barraza Calderón respecto a la negativa de la Municipalidad de El Monte de registrar la firma del funcionario respectivo para apostillar un certificado de licencia de conducir.- Hechos relevantes: La Municipalidad de El Monte informó que está dispuesta a proveer documentos, pero no cuenta con firma electrónica avanzada para el proceso de apostilla en el Ministerio de Relaciones Exteriores. III. MARCO NORMATIVO- Leyes: Ley N° 20.711 (implementa la Convención de la Haya sobre supresión de legalización de documentos públicos extranjeros).- Reglamentos: Decreto N° 81, de 2015, del Ministerio de Relaciones Exteriores (aprueba el reglamento de la ley N° 20.711), artículos 2°, 7°, 10 y 11. Decreto N° 181, de 2002, del entonces Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción (aprueba reglamento de la ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y certificación de dicha firma), artículo 39. IV. ANÁLISIS JURÍDICO- Cuestión jurídica principal: Determinar si la Municipalidad de El Monte debe registrar la firma de su ministro ...