Contraloría - Dictamen N° E20165 2025

Dictamen N° E20165 de 2025: la Contraloría aclara al Ministro de Educación que el dictamen N° E322675 de 2023, relativo a la custodia de registros de instituciones de educación superior en cierre voluntario por la SUBESUP, rige prospectivamente, es decir, solo para los decretos de cierre o revocación emitidos con posterioridad a su fecha de emisión.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Subsecretaría de Educación Superior (SUBESUP)
• Materia: Precisa la oportunidad de aplicación del dictamen N° E322675, de 2023, en relación con la custodia de registros académicos de Instituciones de Educación Superior (IES) en cierre voluntario.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La SUBESUP solicita precisar la fecha de entrada en vigencia del dictamen Nº E322675, de 2023, que estableció su responsabilidad de recibir y custodiar los registros académicos y curriculares de IES con cierre voluntario y emitir certificaciones. Solicita que este pronunciamiento rija prospectivamente, es decir, solo desde la fecha de su emisión y no retroactivamente, debido a las dificultades de gestión de espacio físico y electrónico y la ausencia de una norma expresa que justifique la asignación de recursos adicionales para dicha función retroactiva.
• Hechos relevantes: La SUBESUP informó que existen 33 IES a las cuales se les revocó el reconocimiento oficial entre 1983 y 2022, cuyos procesos de cierre contemplaron el traspaso de estudiantes y/o antecedentes académicos y registros a otras casas de estudios superiores. Antes del dictamen N° E322675, de 2023, la SUBESUP autorizó o dispuso en diversos procesos de cierre voluntario que los registros hist...