Contraloría - Dictamen N° E25400 2025

Dictamen N° E25400 del 14/02/2025. El Servicio de Registro Civil e Identificación no puede modificar inscripciones de nacimiento sin sentencia judicial ejecutoriada ni con certificados de bautismo históricos. La Contraloría General de la República confirma que la determinación de filiación y estado civil es materia judicial.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Cristhian Álvarez Araya
• Materia: Improcedencia de modificación administrativa de inscripción de nacimiento por el Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI) sin sentencia judicial ejecutoriada.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: El señor Cristhian Álvarez Araya denunció que el SRCeI se negó a inscribir el nacimiento de su bisabuela como "Matilde Hortensia de las Mercedes Uriarte Aguayo", basándose en un certificado de bautismo de 1892, aduciendo que este documento daría cuenta de su nacimiento, filiación y estado civil.
• Hechos relevantes: El SRCeI rechazó la solicitud porque sus sistemas no registran a la persona con el nombre y año de nacimiento indicado, solo a una "Hortensia Uriarte Aguayo" nacida en 1894 con información imprecisa. Alegó que desde 1884 el registro de nacimientos es competencia exclusiva del SRCeI, y los certificados de bautismo solo sirven para inscripciones anteriores a 1885 o inmediatamente posteriores, no extendiéndose más allá de 1887. Además, el SRCeI indicó que la revisión manual de libros no es procedente y que, si no se encuentra el antecedente, el interesado debe acudir a los tribunales de justicia.
• Documentación asociada: Oficio N° 548 de 2024 del SRCeI.

III. MARCO NORMATIVO

• *Leyes...