SII - Oficio N°2696 (23-11-2020)

El SII, mediante el Oficio N° 2696 de 2020, establece que los respaldos digitalizados de comprobantes de gastos son válidos para acreditar gastos, complementando la contabilidad, siempre que reflejen fielmente el original y cumplan con los requisitos legales de deducibilidad.

• Datos básicos del Oficio: Oficio N° 2696, de 23.11.2020, del Servicio de Impuestos Internos (SII). Materia: Acreditación de gastos mediante respaldos digitalizados de los comprobantes.

• Antecedentes de la consulta y hechos relevantes: Una empresa de desarrollo de herramientas para la transformación digital consulta sobre la validez de un sistema de digitalización de rendiciones de gastos para acreditar gastos, donde los colaboradores fotografían comprobantes y los envían para aprobación y registro contable.

• Consultas específicas planteadas al SII: 1) Si la herramienta de digitalización complementa los sistemas de contabilidad según el artículo 17 del Código Tributario. 2) Si los gastos declarados por los colaboradores pueden respaldarse con fotografías digitales de los comprobantes (vouchers, boletas, peajes, etc.), según los criterios de los Oficios N° 2917 de 2019 y N° 1645 de 2020.

• Argumentos del consultante (si se exponen explícitamente): Se argumenta que la digitalización facilita el teletrabajo, asegura la entrega oportuna de respaldos, reduce plazos de reembolso, evita gastos de transporte y almacenamiento, y previene la pérdida de comprobantes.

• Doctrina administrativa, normativa y jurisprudencia citada por el SII: El SII cita el artículo 17 del Código Tribut...